Réunion de fin d'année dans une salle des cuves

Grand classique des prestations B2B : la soirée de fin d’année !
Le challenge : transformer une salle de cuves non équipée en un espace hybride, accueillant à la fois une réunion du comité de direction l’après-midi et une soirée festive le soir même.

Mes missions :
Étudier la faisabilité technique de l’événement et concevoir l’agencement de la salle pour répondre aux besoins multiples (réunion et soirée).
Coordonner l’installation de tout l’équipement nécessaire (mobilier, sonorisation, éclairage, vidéoprojecteur, décoration).
Sélectionner et piloter les prestataires (traiteur, DJ, scénographie, sécurité, ménage).
Gérer les contraintes logistiques (accès, sécurité, respect des normes liées à un site technique).
Assurer la coordination entre les équipes internes et externes le jour J pour garantir le bon enchaînement des temps forts (réunion, cocktail, dîner, animations).
Être l’interlocutrice principale du client avant, pendant et après l’événement, pour garantir sa satisfaction et le respect du cahier des charges.